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物業(yè)策劃組織節(jié)假日小區(qū)活動(dòng)方案文案

發(fā)布者:旭潔多功能洗地機(jī)和電動(dòng)掃地車  信息來源:江西大型清潔設(shè)備生產(chǎn)廠  發(fā)布時(shí)間:2021-10-28  瀏覽量:
整個(gè)活動(dòng)以文藝表演節(jié)目與業(yè)主互動(dòng)為主,中間穿插游園趣味活動(dòng),物業(yè)公司組織參與業(yè)主與業(yè)主、業(yè)主和各個(gè)商家-起進(jìn)行互動(dòng), 加深大家的鄰里關(guān)系,營造社區(qū)節(jié)日氛圍。游戲節(jié)目要求互動(dòng)性,參與者在游戲的過程中建立良好的友誼,為建立和諧的鄰里關(guān)系打下基礎(chǔ),展現(xiàn)物業(yè)公司對(duì)小區(qū)文化建設(shè)的重視和對(duì)業(yè)主的人文關(guān)懷,以擴(kuò)物業(yè)的美譽(yù)度和親切感。

1、活動(dòng)目的:

通過該項(xiàng)活動(dòng),促進(jìn)物業(yè)和業(yè)主(客戶)之間的相互溝通和聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)社區(qū)建設(shè),弘揚(yáng)社區(qū)文化,增強(qiáng)大家對(duì)物業(yè)的感知,通過聯(lián)系各商家的參與達(dá)到回饋業(yè)主的目

的。

2、活動(dòng)時(shí)間: .

xxx年x月xx日下午xx: xx- -xx: xx,其中演出時(shí)間為: xx:x x- -xx: xx分其他時(shí)間為與業(yè)主互動(dòng)時(shí)間,業(yè)主可以參與商家的游園游戲與商品展示咨詢等活動(dòng)。

3、活動(dòng)地點(diǎn):

xxxx大廈廣場

現(xiàn)場按照功能分為五個(gè)區(qū)域:

1、舞臺(tái)區(qū)

2、觀眾區(qū)

3、游園活動(dòng)區(qū)4、恒寶物業(yè)展示區(qū)

5、協(xié)辦單位與參展商家產(chǎn)品展示區(qū)

4、活動(dòng)主要邀請(qǐng)對(duì)象

物業(yè)服務(wù)的所有業(yè)主及客戶,同時(shí)歡迎公司員工家屬參與本次活動(dòng)。

5邀請(qǐng)嘉賓:

1、各參展商家(單位)代表

2、新聞媒體代表

3、聯(lián)誼單位代表

4、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)等

6、活動(dòng)方案:

整個(gè)活動(dòng)分為動(dòng)、靜兩大區(qū)域:舞臺(tái)上表演為"動(dòng)”,舞臺(tái)下游園以及產(chǎn)品展示為“靜”。

A:抽獎(jiǎng)(票上有票號(hào)):在游園人員入場之前,每個(gè)人將獲得一張入場券,參與者憑此券參與聯(lián)誼活動(dòng)并抽獎(jiǎng)。

B:“動(dòng)” 互動(dòng)型文藝表演月滿中秋話團(tuán)圓,各地節(jié)俗送祝福中秋節(jié)由來節(jié)俗大觀中秋節(jié)美食中秋節(jié)詩詞中秋節(jié)祝

2“活動(dòng)內(nèi)容詳見活動(dòng)時(shí)間流程表”

舞臺(tái)活動(dòng)中歌舞表演與互動(dòng)節(jié)目穿行,鼓勵(lì)社區(qū)業(yè)主積極參與!穿插樓盤和物業(yè)以及商家的相關(guān)知識(shí)問答(節(jié)目內(nèi)容待與演出單位協(xié)商后明確)

C:“靜” 游園活動(dòng)區(qū)(由各商家負(fù)責(zé)游園游戲,游戲項(xiàng)目由各商家自行制定)

7、活動(dòng)的操作(人氣的聚集及確保)

1、電話、短信告知公司新老業(yè)主,明確參與意向,告知禮品發(fā)放及抽獎(jiǎng)情況,以保證其盡可能參加本次活動(dòng)。

2、采用定向和隨機(jī)發(fā)放方式入場券,吸引更多的人關(guān)心、參加物業(yè)的節(jié)目,保證人氣的.順利聚集。

3、小禮品的發(fā)入:持入場券者前100名、所有參與的可憑券換取精美禮品-份,限額發(fā)放,送完為止。

4、互動(dòng)節(jié)目的參與,精美的禮品發(fā)送:參與活動(dòng)的觀眾發(fā)送精美禮品來增加互動(dòng)的積極性,營造聯(lián)誼活動(dòng)的現(xiàn)場氣氛。

5、發(fā)動(dòng)公司員工:邀請(qǐng)相關(guān)單位(如家裝公司、通訊公司、保險(xiǎn)公司等)同到現(xiàn)場,一 來增加現(xiàn)場人氣,二來為客戶提供便利。

8、現(xiàn)場氛圍布置及整合操作: .

1、音響:在小區(qū)場地,擇時(shí)播放音樂。

2、公司產(chǎn)品及企業(yè)文化宣傳,拓展知名度,提升小區(qū)的文化品位。

3、場地布置(搭1米舞臺(tái):舞臺(tái)尺寸不小于30平方米)

4、其期支持:人員安全維護(hù),特別是在人員入場、離場及發(fā)送免費(fèi)物品的安全及次序的問題,及時(shí)安排安保人員做好相關(guān)工作。

一、策劃名稱

盡可能具體地寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

二、活動(dòng)背景

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)

活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性

四、資源需要

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動(dòng)開展

作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。

七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)

內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
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